Что такое аутстаффинг персонала на предприятии?

Обычным явлением для многих предприятий является то, что определенная категория работников требуется на ограниченный период времени. Примером могут выступать сезонные работы или выполнение определенного проекта. В этих случаях нецелесообразно оформлять временных сотрудников, а потом по окончании работ увольнять их.

Выходом из сложившейся ситуации может быть аутстаффинг, являющийся одним из методов управления персоналом. Аутстаффинг является достаточно эффективным инструментом привлечения к работам внештатного персонала, при котором компании-заказчики таких услуг освобождаются от функций, связанных с соблюдением гражданского и трудового законодательства, в частности от начисления заработной платы, перечисления необходимых налогов. Соответствующую функцию берет на себя аутстаффер, в штате которого числятся выполняющие работу специалисты.

Особенности работы модели

Принцип работы такой модели привлечения сотрудников заключается в том, что предприятие-заказчик заключает договор с так называемой компанией-провайдером, выступающей в данной схеме официальным работодателем, оформляющим в свой штат персонал. Таким образом, провайдер берет на себя обязательства по начислению и выплате зарплаты, уплате налогов. Список сотрудников с их личными данными и возложенными обязанностями в интересах заказчика является необходимым приложением к договору.

Цель аутстаффинга персонала

Компании, выбирая аутстаффинг в качестве модели, преследуют конкретные цели, к которым относятся:

• уменьшение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу предприятия;
• преобразование в лучшую сторону действующей модели работы компании в рамках рыночно-экономических отношений;
• решение проблемы отсутствия необходимого персонала для выполнения определенного объема работ;
• усовершенствование существующих бизнес-схем;
• снижение возникновения страховых рисков и споров с работниками в рамках трудовых взаимоотношений на предприятии;
• оптимизация количества штатных работников;
• уменьшение нагрузки административного и финансового характера.

Аутстаффинг в значительной степени уменьшает расходы, связанные с процессом управления персоналом, который отличается большими затратами как сил, так и времени. Как известно, подбор высококвалифицированных кадров не относится к легкой и быстрой задаче.

Немаловажное значение имеет то, что модель позволяет малым предприятиям не расширять рабочий штат, но при этом выполнять большие объемы работ за счет внештатных сотрудников. Так как налоговым законодательством ограничено количество работников для малых предприятий, то такая модель позволяет им и дальше оставаться на упрощенной системе налогообложения.

Классификация направлений аутстаффинга

Можно выделить следующие популярные направления, в отношении которых привлекают модель найма персонала в виде аутстаффинга:

1. кадровое делопроизводство, связанное с подбором и ведением персонала;
2. бухгалтерский учет;
3. консалтинг.

Имея неоспоримые преимущества, модель имеет и определенные сложности для заказчиков:

• проблемы с контролем и мотивацией персонала;
• отсутствие полной гарантии полноценного выполнения заданного объема работ;
• непривычная для людей система трудоустройства, вследствие чего нелояльное отношение к ней.