Как правильно составлять SMS сообщения

В настоящее время, большинство людей не могут представить свою жизнь без мобильных устройств, которые позволяют пользователю постоянно быть на связи и поддерживать общение круглые сутки. Самым распространенным на данный момент способом обмена информацией является написание текстовых сообщений. Так, существуют негласные правила написания корректных текстовых посланий. А именно:

– регулярно давайте ответ

В случае если вы намереваетесь продолжать общение со своим собеседником в дальнейшем, необходимо не оставлять присланные вам текстовые сообщения без ответа;

– соблюдайте временные рамки приличия

Как для телефонных звонков, так и для написания текстовых сообщений существуют временные рамки. Необходимо уважать своего собеседника и стараться не беспокоить его своими посланиями в то время, когда он может быть занят либо же находится на отдыхе;

– придерживайтесь оптимальной размерности

Ваши текстовые послания должны быть небольшими, содержательными и емкими. В случае если вам необходимо передать большой объем информации, стоит рассмотреть вариант написания полноценного письма, либо же совершить звонок;

– иногда, стоит воздержаться от совершения звонка

В случае если, при обмене текстовыми сообщениями, ваш собеседник явно не просит вас перезвонить ему, тогда и не стоит этого делать, необходимо ответить сообщением на сообщение;

– не ждите мгновенного ответа на свое текстовое послание

Не стоит беспокоиться в случае если вы отправили значимое для вас текстовое послание и не получали на него мгновенного ответа. Возможно, вас собеседник не имеет возможности дать вам ответ прямо сейчас либо же не имеет желания общаться с вами. В любом из вариантов, сделайте для себя соответствующие выводы;

– при опоздании, воспользуйтесь текстовыми сообщениями

В случае если, вы не успеваете прийти на встречу в оговоренное время, отправьте тому, с кем вы встречаетесь текстовое послание. В нем принесите свои извинения и укажите время вашего прибытия;

– проверяйте содержимое своего сообщения, перед тем как его отправить

Будьте внимательны при наборе и отправке текстового сообщения. Зачастую, при использовании функции автозамены, написанное вами слово может заменяться иным, совершенно не подходящим по значению;

– внимательно проверяйте адресат
При отправке текстового сообщения, особое внимание уделите выбору адресата. Будучи невнимательным, можно поставить себя в неловкое положение, отправив свое сообщение не тому человеку;

– текст ваших текстовых посланий должен быть лаконичным
При обмене текстовыми сообщениями, обратите внимание на стиль письма вашего собеседника и постарайтесь, в знак уважения, подстроиться под него;

– не стоит перекладывать ответственность на текст сообщения

Не стоит решать какие либо важные задачи с помощью текстовых сообщений. Не пишите то, что не сможете сказать своему собеседнику при личной встрече;

– не стоит использовать в текстовых сообщениях сокращения

Если вы не уверены в том, что ваш собеседник поймет значение присланных вами сокращений, не стоит их использовать. В принципе, при написании текстовых посланий, не стоит пользоваться сокращениями и сленгом, понятным одному вам;

– правильно применяйте заглавные буквы

Не стоит забывать, что написание слов заглавными буквами, не отвечает деловому стилю подачи информации;

– соблюдайте правила хорошего тона

Если при живом общении с собеседником, вам приходит текстовое сообщение, не стоит начинать вести оживленную переписку. Завершите беседу и тогда ответьте на полученное послание;

– не стоит обмениваться текстовыми сообщениями во время вождения либо при пешей прогулке

При управлении транспортным средством либо же пешей прогулке, ваше внимание сфокусировано на окружающей вас ситуации, дабы не оказаться виновником, какого либо происшествия, не стоит обмениваться в это время сообщениями.

Придерживаясь этих простых правил, вы сможете грамотно, корректно и эффективно вести деловую переписку посредством мобильных устройств.