Повсеместное применение РРО в обязательном порядке для физических лиц-предпринимателей получило отсрочку до 1 января 2022 года. Однако есть категории ФЛП, плательщиков единого налога, для которых применение РРО уже в 2021 стало законодательно утвержденным.
Рассмотрим, кому из ФЛП необходимо приобрести и внедрить в бизнес-процессы регистраторы расчётных операций, простой классический или с программным обеспечением. Детальнее можете узнать на сайте POS-системы Poster.
Общие правила использования ФЛП регистраторов расчётных операций
Предприниматели из числа физических лиц, и чья деятельность облагается единым налогом, обязаны фиксировать доход. Если ФЛП проводит расчётные операции с клиентами, то есть принимает наличные средства, другие платёжные средства (к ним также относятся банковские карточки т.д.), или производит безналичный расчёт, все движения по выручке должны осуществляться с применением РРО. Также должны учитываться операции по выдаче денежных средств за возвращенный покупателем товар или услугу. Законодатель освобождает ФЛП-единщиков от работы с РРО в том случае, если расчеты с клиентами ведутся исключительно по безналичному расчёту. Полностью освобождены от внедрения регистраторов расчётных операций ФЛП, относящиеся к 1 группе плательщиков единого налога (пп. 296.10 Налогового кодекса Украирны). Однако и тут есть исключения.
С 1 января 2021 года предприниматели-физические лица, плательщики единого налога, обязаны использовать РРО для учёта собственного дохода, если сфера их деятельности связана с:
- реализацией подакцизной продукции;
- продажей сложной бытовой техники, подлежащей обязательному гарантийному ремонту;
- торговлей товарами мед.назначения, фармацевтической и лекарственной продукцией;
- платными услугами медицинского характера;
- реализацией ювелирных изделий, а также бытовых товаров, изготовленных с применением драгоценных металлов, с инкрустацией драгоценными или полудрагоценными камнями.
ФЛП, которые осуществляют предпринимательскую деятельность в этих сферах, независимо от способа приёма платежных средств и размера дохода, обязаны внедрить РРО/ПРРО в бизнес-процессы.
Обязательное использование РРО в 2021 году — категории ФЛП
В налоговом законодательстве Украины определён критерий, по которому ФЛП могут самостоятельно рассчитать необходимость использования регистратора расчётных операций. Это — показатель дохода за расчётный период, то есть налоговый год. Если доход ФЛП, относящего ко 2-4 группе плательщиков ЕН, за год в совокупности больше 220 МЗП ( в 2020 году этот показатель равен 1 млнгрн, в 2021 году — 1,3 млн грн), предприниматель обязан фиксировать доходную часть бизнеса с помощью фискального аппарата РРО. Освобождены от его применения те предприниматели ФЛ, доход которых не достиг критической отметки в 220 минимальных зарплат.Такое положение сохраниться до конца 2021 года — с началом следующего отчетного периода все предприниматели, независимо от рода деятельности и величины дохода будут обязаны вести бизнес с применением РРО.
Практические советы для ФЛП о применении регистраторов расчётных операций
Многие ФЛП-единщики могут ошибочно трактовать законодательство в сфере применения регистраторов. Так, если в одной торговой точке наряду с технически сложными бытовыми приборами, которые подлежат в случае поломки гарантийному обслуживанию и ремонту, реализуются другие изделия, использование РРО обязательно. Список технически сложных БП прописан в Постановлении № 231. Предприниматель самостоятельно должен определить, относится ли ассортимент его продукции к перечисленным группам товаров. В случае реализации только б/у ТСБП, у которых закончился срок гарантийных обязательств, использование РРО не предусмотрено.
В сфере коммерческой торговли, онлайн-продажах товаров следует учитывать вид деятельности. Так, без РРО нельзя онлайн реализовывать подакцизную продукцию, лекарства, медтовары, ювелирку, технически-сложную бытовую технику. Для электронной коммерции предусмотрен способ оплаты, при котором не требуется использование регистратора расчётных операций. Это — наложенный платёж для товаров, доставленных по почте. Если продукция покупателям доставляется курьером, при получении платежных средств, продавец обязан выдавать электронный приходный документ. Это означает, что без РРО здесь не обойтись.