Бухгалтерия — важный этап в «кухне» каждой компании, независимо от ее заработка, размера и количества документальной работы. В случае отсутствия или некорректной подготовки может быть штраф, а со стороны клиентов подозрения в нечистой деятельности.
Чтобы максимально исключить человеческий фактор и частично автоматизировать процессы, было разработано специальное программное обеспечение — 1С для бухгалтеров. Данный софт может:
- вести любые виды учета расходов, заработной платы и других смежных направлений;
- подготавливать отчетность к проверке государственными представителями — налоговщиками;
- вести информационную базу одной или сразу нескольких организаций;
- создавать документы согласно актуальным правилам деловедения: договора, акты, счета;
- подготавливать вводную документации перед запуском дел и многое другое.
Данный софт позволяет упростить рабочие задачи бухгалтеров до максимума. Это позволяет компаниям быстрее обучать сотрудников без вреда рабочему процессу. Но нельзя забывать о необходимости поддержки актуализации ПО. Для этого можно заказать обслуживание программы 1С через компанию https://www.1c.kiev.ua/service/subscription/.
Зачем нужно обслуживать 1С?
Разработчики бухгалтерского софта регулярно работают над совершенствованием ПО, что сказывается на общей работе. Для этого требуется профессиональное обслуживание 1С, чтобы корректно обновить и сохранить уже существующие данные. В эту процедуру входят:
- полное или частичное обновление системы, справочников и точечных опций;
- настройка и проверка опции резервного копирования данных;
- доработка софта под нужды конкретной компании;
- подготовка и настройка кабинета администратора.
Программное обеспечение 1С имеет открытый код, что позволяет разработчикам настраивать софт под специфику компании. Благодаря этому система может быть одна и та же, но набор опций совершенно разный. Так компании получают возможность максимально автоматизировать бухгалтерию под свои нужды, не работая со стандартным минимумом.
Если не оказывать поддержку 1С, могут появляться ошибки, а сам софт начнет работать некорректно. Для работы с бухгалтерией такие ситуации недопустимы, поскольку в этом вопросе важна надежность и гарантии, что процессы решаются согласно требованиям и не имеют нарушений. Проводить обслуживание можно раз в несколько месяцев или по мере выхода обновлений от официальных разработчиков.