Одним из важных условий нормального функционирования любой коммерческой структуры или организации, учреждения некоммерческого характера является налаженный документооборот.
![](data:image/svg+xml;charset=utf-8,<svg height="403" width="604" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" version="1.1"/>)
Данный процесс можно разделить на два типа: локальный (внутри предприятия) и внешний (обязательная отчетность и т.п.).
На сегодняшний день существует множество готовых программных решений, которые в значительной степени позволяют оптимизировать и упростить документооборот. Однако, несмотря на универсальный характер большинства из таких продуктов, индивидуальная разработка программ для оптимизации документооборота считается самым оптимальным для организаций, учреждений и предприятий. Довольно часто компании пользуются такой услугой как ит аутсорсинг http://www.ot.ru/services/servis-and-outsourcing/.
Рекламное продвижение конкретного продукта или персональных услуг
В первую очередь, на что следует акцентировать внимание потенциального клиента, это обеспечение прозрачности внутренних бизнес-процессов на предприятии. Безусловно, такие фундаментальные изменения на предприятии в отношении такого процесса как автоматизация документооборота http://www.ot.ru/solutions/workflow-automation/ выгодны собственникам бизнеса, партнерам и инвесторам.
Кроме того, следует акцентировать внимание на информационной безопасности при внедрении таких программ. При этом качество реализованного продукта должно действительно соответствовать критериям безопасного пользования теми или иными видами информационного материала. Данный вопрос актуален при удаленном использовании общей базой данных локальных документов сотрудниками головного предприятия и удаленных филиалов или представительств.
Таким образом, внедрение программ по оптимизации документооборота позволит в значительной степени «разгрузить» персонал в отношении рутинной и похожей работы (отчеты, служебные записки и т.п.). Это возможно благодаря существующим модульным шаблонам многих документов и доступа к ним со стороны всех уполномоченных сотрудников предприятия.
При презентации готового продукта особое внимание стоит уделить возможности формирования обязательной отчетности в государственные органы. Это будет интересно, в первую очередь, для финансовых департаментов и бухгалтерий. Такой продукт позволит вовремя и в полном объеме сдавать налоговую и финансовую отчетность, напоминать о приближении конечных сроков и уведомлять об ожидающихся изменениях в плане подачи отчетности.