Для того чтобы начать работу на приобретенном кассовом аппарате, нужно обязательно зарегистрировать его в налоговой инспекции.
Прежде всего, оформляется договор на техническое обслуживание с ЦТО, а затем предоставляется в инспекцию нижеследующий список документов:
- паспорт (формуляр) ККМ;
- паспорт версии ККМ и дополнительный лист к нему;
- паспорт ЭКЛЗ;
- договор на техническое обслуживание;
- договор аренды на адрес, где устанавливается касса;
- заявление на регистрацию ККМ по форме КНД 1110021.
Компания «Полисистемс» предлагает широкий выбор контрольно-кассовой техники и окажет все необходимые услуги для проведения ее регистрации, оформления нужных документов и журналов (КМ-4 и КМ-8), которые регистрируются вместе с ККМ.
Регистрация ККМ в налоговой http://polisystems.ru/site/cto/registracia-kkm/ должна происходить в присутствии директора предприятия или его уполномоченного представителя и технического специалиста ЦТО, который производит все необходимые операции с кассовым аппаратом и готовит документы для налогового инспектора.
Можно провести регистрацию без участия клиента, если представителю нашей компании будет выдана доверенность на проведение регистрации и получение соответствующей карточки в налоговой инспекции.
Полученная в налоговой инспекции карточка регистрации разрешает предприятию использовать кассовый аппарат и производить необходимые операции.
Заключенный договор на техническое обслуживание позволяет производить бесплатный ремонт кассового аппарата http://polisystems.ru/site/cto/remont-kkt/. Если гарантийный срок еще не истек, то запасные части будут предоставлены ЦТО бесплатно, после окончания гарантии придется оплатить только стоимость необходимых деталей.
В начале каждого года (январь-февраль месяц) кассовые аппараты должны быть освидетельствованы сотрудниками ЦТО, т. е. нужно:
- провести комплексная проверку оборудования на исправность;
- снять отчеты по фискальной памяти и отправить их по месту регистрации в налоговую инспекцию;
- наклеить голограмму сервисного обслуживания (с указанием текущего года);
- составить акт-заключение об исправности кассового аппарата (отправляется в налоговую вместе с отчетами по фискальной памяти).
В случае отсутствия голограммы предприятие будет подвергнуто штрафу. Заключенный договор на техническое обслуживание автоматически избавляет от этих проблем, а специалисты компании “Полисистемс” всегда придут на помощь в трудных ситуациях.