Эффективная, слаженная и качественная работа любого офиса во многом зависит от своевременного обеспечения офисной техники расходными материалами. Например, успешная хозяйственная и оперативная деятельность крупных торговых предприятий, занимающихся оптовой продажей товаров народного потребления, продуктов питания, запасных частей, во многом зависит от уровня ежедневного сбыта. Этому предшествует объемная работа по тиражированию прайс-листов, сертификатов качества и соответствия и прочей сопроводительной документации. Поэтому своевременная поставка расходных материалов для офисной техники на таких предприятиях носит особый характер.
Особенности подобного вида деятельности
Как отмечают авторы стартапа InkWay , для воплощения подобной бизнес-идеи в жизнь следует, прежде всего, заключить договора о закупке расходных материалов с заводами-изготовителями или их официальными дилерами. Безусловно, поскольку товар относится к категории высокой ликвидности, следует обеспечить определенные складские запасы, что в будущем позволит оперативно обеспечивать потребности клиентов.
Расходные материалы для офисной техники, а это может быть не только бумага для принтеров, но и сменные картриджи для принтеров, бумага для факсов, аксессуары для ламинирования и т. д. зачастую требуют специальных условий хранения. Именно поэтому необходимо позаботиться о надлежащем уровне влажности в складских помещениях, освещении и отоплении.
Поиск потенциальных клиентов необходимо начинать с крупных производственных, оптово-розничных предприятий. Уместным будет размещение рекламы или распространение информационных листовок в крупных бизнес-центрах, корпоративных комплексах и т. п.
Материально-техническая база
Помимо складского помещения особое внимание следует уделить логистическому направлению работы, собственному или арендованному автопарку. Для эффективной и оперативной работы в пределах одного города достаточно будет иметь в своем распоряжении грузовой автомобиль среднего класса.
Для обеспечения своевременного и полноценного формирования заказа необходимо организовать кол-центр, который будут обслуживать несколько операторов. Это позволит быстро формировать заявки, корректировать их при необходимости, и вовремя осуществлять поставку.