Бизнес идея: системы электронного документооборота

Деятельность любой компании, любого учреждения или предприятия состоит из многочисленных операций по документообороту. Входящая и исходящая корреспонденция, контракты и договора, трудовые отношения и техническая документация – тонны бумаг, которые порой существенно затрудняют процесс производства и нормальной работы предприятия.

Современные компьютерные технологии позволяют сформировать единое информационное пространство предприятия и оптимизировать процессы документооборота в повседневной деятельности.

Возможности систем электронного документооборота (СЭД)

Такой вид предпринимательской деятельности, как разработка систем электронного документооборота (СЭД) и их дальнейшее обслуживание, с каждым днем становится все более востребованной и актуальной. Работая над оптимизацией рабочих процессов, с помощью специально разработанных программ, можно:

• проводить автоматизацию документооборота;
• создавать единую базу документации;
• применять электронную подпись;
• управлять деятельностью компании вне офиса.

Поэтому, успешные предприятия и компании, всегда смотрят в будущее и применяют такие системы электронного документооборота в своей повседневной деятельности.

Организация предпринимательской деятельности по созданию СЭД

Чтобы организовать такой перспективный вид бизнеса, предпринимателю придется приложить немало усилий и организаторских способностей, направленных как на разработку программного обеспечения, так и на общие вопросы деятельности предприятия.

Основным вопросом при организации такого вида деятельности будет разработка и создание СЭД. Знание компьютерных программ и технологий позволит предпринимателю быстро освоить это перспективное направление и предоставить на рынок информационных технологий новый продукт. Самое главное, чтобы этот продукт был зарегистрирован в установленном порядке, и на него имелось право интеллектуальной собственности. В противном случае, пиратские копии заполнят данный сегмент рынка, и предприниматель лишится всего своего бизнеса.

Поэтому патентованию компьютерной программы СЭД, предпринимателю следует уделить первостепенное внимание.

Создав систему электронного документооборота для конкретного заказчика, предпринимателю следует побеспокоиться о ее дальнейшей эксплуатации и обслуживании. Договора абонентского обслуживания самая приемлемая для такого вида предпринимательской деятельности форма, так как позволяет контролировать рабочие процессы и постоянно их совершенствовать.