Кто обязан хранить нотариальную тайну? (Закон № 3425-XII)

В статье обсуждается законодательная норма требующая соблюдать нотариальную тайну, указываются ссылки на правовые документы, которые определяют обязанности нотариуса.

Нотариальная тайна — совокупность данных, полученных при совершении нотариальных действий или обращения к сотрудникам нотариальной конторы заинтересованного лица, в том числе:

о личности (ФИО, ИНН код, адрес, семейное положение и т. п.);
о движимом и недвижимом имуществе;
о личных неимущественных и имущественных правах и обязанностях.

Закон № 3425-XII “О нотариате” в ст. 8 (последние изменения внесены в сентябре 2012 года Законом N 5208-VI) четко и однозначно указывает, что нотариус, работники нотариальной конторы, свидетели, а также доверенные лица наследодателя, которые подписали завещание вместо завещателя, грубо нарушают законодательсво Украины, если до открытия наследства придадут огласке (раскроют) следующую информацию:

о факте написания и заверения завещания;
о содержании нотариального документа;
об отмене (изменении) завещания завещателем.

Обратим внимание, что документы собранные во время совершения нотариальных действий и копии других документов, должны храниться в нотариальной конторе и предоставляться нотариусом только физическим и юридическим лицам в отношении которых производились нотариальные действия.

В ситуациях, когда наследодатель умер или официально признан умершим нотариус имеет право предоставлять документы наследникам покойного.

Вступление в наследство без завещания и по завещанию в Украине

Если завещателя официально признали безвести пропавшим, опекун, которого назначили для сохранения имущества безвестно отсутствующего, вправе получать (истребовать) справки и документы о совершенных нотариальных действиях, если это необходимо для обеспечения сохранности имущества, над которым официально установили опеку.

Нотариусу законодательство запрещено давать показания в качестве свидетеля по сведениям, составляющих нотариальную тайну, кроме ситуаций, когда этого требуют граждане, по поручению или в отношении которых ранее производились нотариальные действия.

Когда нотариус может нарушить нотариальную тайну?

Не является нарушением нотариальной тайны действия нотариуса в случаях, которые предусмотрены Законом Украины “О предотвращении и противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения”, а также сообщение данных о завещателе центральному органу исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере предотвращения и противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения.

Какой срок предоставления документов нотариусом?

Нотариальная контора предоставляет течение 10 рабочих дней справки о произведенных нотариальных действиях по аргументированному письменному требованию суда, прокуратуры, органов дознания и досудебного следствия в связи с гражданскими, хозяйственными, административными или уголовными делами, делами об админнарушениях, находящихся в производстве этих органов.

Рекомендуемая дополнительная информация:

30.08.2018