Как получить выплату компенсации за неиспользованный ежегодный или дополнительный отпуск? (пример расчета)

Разъяснение на примере выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника, а также возмещение за дни дополнительного отпуска работникам с детьми.

Денежную компенсацию работодатель обязан выплачивать при увольнении работника за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также за дополнительные “неотгулянные дни детского отпуска” сотрудникам.

Отметим, что законодательство предусматривает при увольнении научных, руководящих, педагогических работников, которые до увольнения проработали не менее 10 месяцев, “отпускное возмещение” выплачивается за не использованные ими дни ежегодных отпусков из расчета полной их продолжительности (постановление КМУ № 346).

Бухгалтерия, при проведении окончательного расчета и начисления денег работнику должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, даже если она не выплачивалась работнику, например, в течение пяти лет. При этом за основу за расчетный период берут последние 12 месяцев, предшествующих выплате обсуждаемой компенсации.

Работник вправе требовать оплаты “неотгулянной” части ежегодного отпуска, кроме дополнительного отпуска работникам, имеющим детей. В данном случае, продолжительность предоставленного работнику тарифного (ежегодного) и дополнительных отпусков должна быть больше 24 календарных дней.

Как выплачивают компенсацию за неотгулянный отпуск, если работник уволился и перешел на другую работу?

В ситуации, при переводе физ. лица на работу на другое предприятие компенсационные деньги за не использованные ним дни ежегодных отпусков (по требованию / желанию) нужно перечислять на счет нового работодателя или выдавать “на руки”.

Как выплачивать компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если работник умер?

Наследники, после смерти работника, имеют право на получение денежной компенсации за не использованные наследодателем дни ежегодных отпусков и дополнительного отпуска, если умерший являлся родителем.

Какие отпуска компенсируются при увольнении?

Компенсируются при увольнении следующие периоды отдыха работника:

ежегодные, основные, тарифные отпуска;
дополнительные отпуска за работу с тяжелыми / вредными / особыми условиями труда;
дополнительные социальные отпуска работникам – родителям;
другие ежегодные дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.

Не компенсируются следующие перечисленные виды отдыха работника:

отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет;
отпуска по беременности и родам (декретные);
дополнительные отпуска в связи с обучением;
творческие отпуска;
отпуска несовершеннолетним работникам (возраст с 16 до 18 лет согласно ч. 1 ст. 188 КЗоТ).

Расчет компенсации за “неотгулянные” дни отпуска (пример)

Расчет, начисление и выплата работнику суммы компенсации за неиспользованный отпуск бухгалтерия проводит руководствуясь Порядком Кабмина № 100 “Про затвердження Порядку обчислення
середньої заробітної плати” аналогично расчету сумм отпускных”.

Пример

Сотрудница принята на работу 02.10.2018 г., а увольняется 30.04.2019 г.

Зарплата работницы за расчетный период (177 дней) составила 67950 грн, длительность ежегодного основного отпуска – 24 календарных дня.

67950: 177 дней = 383,90 грн. — среднедневная заработная плата.
Узнаем количество дней неиспользованного отпуска: 24 к. дн. : 354 к. дн. × (30 к. дн. + 30 к. дн. + 31 к. дн. + 31 к. дн. + 28 к. дн. + 31 к. дн. + 30 к. дн.) = 24 к. дн. : 354 к. дн. × 211 к. дн. = 14 к. дн.
383,90 грн × 14 к. дн. = 5374,6 грн. — денежная сумма компенсации “неотгулянных дней”.

Когда выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска?

Работодатель выплачивает работнику денежную компенсации за “неотгулянные” дни ежегодного отпуска или дни дополнительного “отпуска на детей” обязан выплатить в день увольнения.

Как матери-одиночке получить компенсацию за неотгулянный отпуск?

Какими законами Украины регулируется компенсация неиспользованного отпуска?

Бухгалтера работодателя при начислении, расчете и выплате денежных компенсаций сотрудникам за “неотгулянные” дни отпусков должны применять следующие законодательные и нормативные документы:

Закон № 504/96-ВР «Об отпусках» предусматривающий в ст. 3, что по желанию работника при увольнении (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения, в данном случае, считается последний день отпуска.

Перечень № 578/5 сообщающий сроки хранения документов: 5 лет – приказ о предоставлении ежегодного отпуска и 75 лет – приказ об увольнении.

Кодекс законов о труде (КЗоТ, ст. 47, 116) об оформлении трудовой книжки и расчете и выплате работнику всех причитающиеся сумм при увольнении.

Постановление КМУ №100 «Об утверждении Порядка исчисления средней заработной платы» указанное выше.

*Злободневные социальные вопросы обсуждаются в нашей группе “Аргумент родителей Украины”

Полезные статьи по теме:

26.04.2019