Прежде чем искать помещение, вы можете составить список всего, что потребуется в новом офисе: от столов и стульев до компьютерного оборудования.
Также рекомендуется зафиксировать список задач, которые предстоит решить при обустройстве пространства: например, подключение к Интернету. Знание потребностей вашего бизнеса поможет вам выбрать правильный размер офиса и его расположение.
Список необходимого оборудования, мебели и других немаловажных деталей, которые предстоит приобрести:
- канцелярские товары Galore: пачки бумаги для принтера, скоросшиватели, ручки, маркеры и пр.;
- мебель: столы, стулья, шкафы, полки;
- техническое оборудование: компьютеры, ксероксы, принтеры, сканеры, факсы, телефоны;
- программное обеспечение;
- Интернет и телефония.
Кроме того, вам может потребоваться настроить систему сигнализации, автоответчик или зарплатные карты для ваших сотрудников. Наличие или отсутствие этих задач в списке зависит от бизнес-модели и расположения офиса.
Основное рабочее пространство
Следующим после составления списка покупок и задач будет создание макета офисного пространства, благодаря чему вы определитесь, какое количество мебели, оборудования и канцелярии требуется купить. Например, нужен ли вам частный конференц-зал для встреч с клиентами или сотрудниками? Как расположить столы? Должен ли бухгалтер иметь отдельный кабинет?
Правильная организация офисного пространства может максимизировать производительность, поэтому выбирайте планировку в соответствии с потребностями бизнеса, атмосферой компании и коллектива, а также удобством в использовании. Начните с выбора формата:
- открытая планировка (open space): открытая планировка позволяет максимально увеличить полезную площадь помещения, но в ущерб конфиденциальности;
- закрытая планировка гарантирует больше личного пространства, но лишает коллектив возможности работать сообща, а также занимает больше пространства;
- модульная рабочая станция совмещает особенности открытой и закрытой планировке, давая сотрудникам личное пространство и при этом объединяя их.
Изучите потребности своего бизнеса и задачи, которые стоят перед сотрудниками, что впоследствии облегчит решение по выбору планировки офиса.
Обустройство дополнительного офисного пространства
В зависимости от бизнес-потребностей вам может понадобиться изолированное или зонированное рабочее пространство — например, копировальная комната, в которой находятся факс, принтер и ксерокс. Кроме того, может возникнуть необходимость создания лобби или зоны ожидания для клиентов.
Дополнительные области, которые вы можете запланировать в рамках обустройства офиса:
- приемная или ресепшн;
- комната отдыха и кухня;
- конференц-зал;
- тренажерный зал;
- гардеробная зона.
Также выделите пространство для небольшого склада, где будут храниться дополнительные принадлежности, в частности канцелярия https://galore.com.ua/shop/category/office-supplies/bumaga-i-izdeliia-iz-bumagi/bumaga-dlja-zametok.
Вы можете самостоятельно составить планировку офиса, используя программы, либо обратиться к специалисту, который предложит наилучший план оснащения пространства с учетом потребностей бизнеса и эргономичностью.
Приобретение офиса
Если вы еще не выбрали физическое местоположение, вы можете спросить себя, что наиболее важно для вашего офиса с точки зрения его локализации и стоимости. Например, лучше ли купить небольшое офисное здание, арендовать помещение поблизости от клиентов или снять люксовый офис в престижном районе? Задайте себе все волнующие вопросы и обязательно найдите на них ответы самостоятельно, либо проконсультировавшись со специалистом.
Например, многие долгосрочные договоры аренды содержат штрафные санкции, если вы решите разорвать договор досрочно. Поэтому лучше всего, чтобы ваш бизнес-адвокат или консультационная юридическая служба проверили договор, чтобы убедиться, что в нем отсутствуют скрытые условия.
Рейтинг популярных товаров наших читателей
Новость (статью) «Советы по обустройству офиса» подготовили журналисты издания
Дата публикации: , последнее обновление страницы: 21.01.2020 18:16:48