Успешное ведение бизнеса в современных условиях исключает любые действия, совершаемые исходя из пословицы: пока гром не грянет, мужик не перекрестится. Имеется в виду, что деловой человек в идеале должен предусмотреть возможные проблемы и потрясения, чтобы заранее обезопасить себя от возможных убытков.
Конечно, трудно быть оракулом и предвидеть полномасштабный финансовый кризис, обвал котировок на бирже или падение курса валют. Хотя и в таких ситуациях кто-то умудряется даже зарабатывать и приумножать свой капитал, когда большинство участников рынка, наоборот, теряют последнее и разоряются. Однако сегодня мы поговорим не о прозорливых финансистах и удачливых дельцах, сумевших «оседлать» непокорную дикую лошадь под именем Фортуна и добиться успеха вопреки всем и вся. Речь пойдет о действиях, которые просто обязан предпринять каждый руководитель компании любого уровня независимо от сферы деятельности, — обеспечить работоспособность имеющейся у предприятия в наличии IT инфраструктуры.
Сегодня выход из строя в самый неподходящий момент компьютерной и офисной техники способен, например, сорвать подписание важного контракта или проведение переговоров с ключевым клиентом. А потеря или кража важных для компании данных и персональной информации партнеров может вообще поставить крест на ее бизнесе. Так что вопросу обслуживания сервера, рабочих станций, принтеров и прочих устройств необходимо уделить самое пристальное внимание. Удобнее и выгоднее всего это сделать, заключив договор со сторонней компанией, предоставляющей профессиональные it услуги. Обслуживание офисной техники по подписке очень популярно во многих странах мира, в том числе и в Украине.
Как водится, столица почти всегда впереди в вопросах внедрения инновационных технологий и использования передовых тенденций организации бизнес-процессов. Давайте выделим главные преимущества ИТ аутсорсинга, а также выясним, какие у такого способа обеспечения бесперебойной работы компьютеров и прочих устройств существуют недостатки.
Что такое обслуживание по подписке офисной и компьютерной техники
Заказчик заключает договор с профессиональной ИТ компанией, которая берет на себя обеспечение работоспособности компьютерной и офисной техники за небольшую месячную абонентскую плату. Стоимость пакета услуг зависит от его наполнения, при этом можно выбрать оптимальный вариант из нескольких, которые предлагает аутсорсер. На практике заказчик получает возможность использовать опыт, знания и умения квалифицированных сотрудников аутсорсинговой компании. Фактически лучшие специалисты будут заниматься обслуживанием, а в случае необходимости и ремонтом техники, поддерживать актуальное состояние установленного ПО, обеспечивать сохранность данных и их защиту от посягательств киберпреступников. Нанимать собственный штат системных администраторов и платить им зарплату нет необходимости, как и обустраивать таким сотрудникам рабочие места.
5 плюсов и 1 минус
Руководители предприятий независимо от масштаба и сферы деятельности, привыкшие контролировать всех и вся, будут несколько разочарованы. Ведь работу сотрудников сторонней компании не нужно организовывать, следить за добросовестностью выполнения ими своих обязанностей, поощрять и, наоборот, наказывать. Кто-то сочтет это минусом — как же так, руководителя лишили возможности лишний раз «отвести душу» на подчиненных и почувствовать свою значимость. Однако, пожалуй, это единственный «недостаток», с которым придется смириться. Зато преимуществ значительно больше. Назовем главные:
- Уменьшение затрат на обслуживание офисной и компьютерной техники — содержание собственного штата IT сотрудников обойдется значительно дороже.
- Быстрое решение любых проблем на высоком профессиональном уровне.
- Высвобождение времени руководителя — контролировать работу аутсорсеров не нужно. Лучше заняться своими прямыми обязанностями — обеспечением эффективности протекания бизнес-процессов на предприятии.
- Отсутствие необходимости поиска квалифицированных штатных специалистов. Кандидатур на рынке труда полным-полно, а вот настоящих профессионалов сразу с руками отрывают.
- Проведение бесплатного IT аудита, позволяющего реально оценить техническое состояние инфраструктуры и уровень защищенности от киберугроз.
Рейтинг популярных товаров наших читателей
Новость (статью) «Обслуживание офисной техники по подписке: 5 аргументов «за» и 1 «против»» подготовили журналисты издания
Дата публикации: , последнее обновление страницы: 29.09.2022 18:47:33