Для чего нужен учетный документ
Ведение хозяйственной деятельности предполагает отражение объективной финансовой картины предприятия или предпринимателя. Действующим законодательством определено, что любой субъект хозяйственной деятельности обязан учитывать свои доходы и расходы в едином документе – книге учета. Это удобно не только для контролирующих органов, но и самого хозяйствующего субъекта.
Для опытных бухгалтеров ведение учетного документа не представляет сложностей, но для многих предпринимателей это сложный и трудоемкий процесс. Внесение изменений в действующее законодательство еще больше осложняет задачу, поэтому многие обращаются за помощью в специализированные компании, предоставляющие бухгалтерские услуги.
Некоторые нюансы ведения учета
Книга учета доходов и расходов состоит из трех основных разделов, которые отражают объективную финансовую картину хозяйствующего субъекта:
- Доходы и расходы.
- Основные средства и нематериальные активы.
- Страховые взносы и пособия.
Естественно, что когда неспециалист видит перед собой многочисленные графы, названия и другие непонятные для него вещи, то это перерастает в шоковое состояние. Хотя сложного в этом ничего нет, поскольку существующие специальные программы, позволяют не только внести полные данные о расходах или нематериальных активах, но и вывести баланс.
Следует отметить, что каждый налоговый период предусматривает ведение нового КУДиР, в которую в хронологическом порядке заносится любая операция (отдельной строкой). Соответственно, что действия должны быть подтверждены документами:
- чеки;
- единоразовые договора;
- накладные;
- иные финансовые документы.
Законодатель предоставил возможность ведения книги учета доходов и расходов в двух видах:
- традиционном, бумажном;
- прогрессивном, электронном.
Оба варианта имеют право на существование, и заполняются даже в случае отсутствия хозяйственной деятельности.
Особенность ведения КУДиР состоит в том, что когда налоговый период заканчивается, документ распечатывается и соответственно архивируется с прошивкой, нумерацией, подписью и заверением руководителя. Даже незаполненные разделы подвергаются данной процедуре, и вместе с заполненными, сшиваются.
Таки образом, все финансово – хозяйственные операции сведены в единый документ, что позволяет легко контролировать всю деятельность хозяйствующего субъекта.
Рейтинг популярных товаров наших читателей
Новость (статью) «Книга учета доходов и расходов: что необходимо знать» подготовили журналисты издания
Дата публикации: , последнее обновление страницы: 12.02.2017 20:43:07